Solopos.com, SOLO — Jika Anda adalah seorang akuntan atau seseorang yang mempelajari akuntansi, Anda tentu sudah sering mendengar tentang financial accounting. Bidang akuntansi ini ternyata tidak hanya penting dipahami oleh mereka yang sehari-harinya berkutat dengan keuangan, tetapi juga oleh pemilik bisnis terutama mereka yang baru saja memulai bisnisnya, agar mereka dapat mengatur keuangan bisnis dengan baik. Saat ini, telah tersedia pula software akuntansi yang membantu pekerjaan tersebut.
Di sini, kami membahas mengenai apa itu financial accounting, apa saja komponennya, perbedaannya dengan managerial accounting, hingga software untuk memudahkan proses-proses yang ada di dalamnya secara lengkap namun sangat sederhana.
Promosi Kinerja Positif, Telkom Raup Pendapatan Konsolidasi Rp149,2 Triliun pada 2023
Pengertian Financial Accounting
Financial accounting atau akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang melacak transaksi keuangan perusahaan. Ini mengacu pada pembukuan dengan mengklasifikasikan, menganalisis, meringkas, dan mencatat transaksi keuangan seperti pembelian, penjualan, utang dan piutang, dan akhirnya menyiapkan laporan keuangan.
Laporan keuangan tersebut nantinya akan ditunjukkan kepada orang-orang di luar perusahaan, dengan penerima utama adalah pemilik/pemegang saham, serta pemberi pinjaman tertentu. Namun, jika saham perusahaan diperdagangkan secara publik, laporan keuangannya biasanya diedarkan secara luas, dan informasinya kemungkinan akan menjangkau penerima sekunder seperti pesaing, pelanggan, karyawan, organisasi pekerja, dan analisis investasi.
Ini lah yang membedakan financial accounting dengan managerial accounting, yang melibatkan persiapan laporan terperinci dan perkiraan (forecast) untuk seluruh manajer di dalam perusahaan, supaya memudahkan mereka mengambil keputusan. Akan tetapi, perlu dipahami bahwa tujuan financial accounting sendiri bukan untuk melaporkan nilai perusahaan. Sebaliknya, tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang cukup bagi orang lain untuk menilai sebuah perusahaan.
Komponen Utama Financial Accounting
Dalam pencatatan akuntansi, suatu transaksi dicatat dan dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu. Berdasarkan kategori pencatatannya, terdapat lima komponen utama dalam financial accounting yaitu:
-Aset
Aset adalah semua sumber daya perusahaan yang memiliki nilai untuk memungkinkan perusahaan menjalankan bisnis dalam jangka pendek dan panjang.
-Liabilitas
Liabilitas adalah kewajiban perusahaan untuk membayar sejumlah uang tertentu baik kepada pihak eksternal maupun pihak internal.
–Ekuitas
Ekuitas adalah besarnya hak atau kepentingan pemilik perusahaan pada harta perusahaan.
-Pendapatan
Pendapatan (disebut juga revenue atau income) adalah uang yang didapatkan perusahaan atas operasional usahanya, misalnya dari penjualan barang atau jasa.
-Biaya
Biaya adalah uang yang dikeluarkan perusahaan untuk membiayai operasional usahanya.
Jenis-Jenis Laporan Keuangan
Setiap investor, pedagang, atau profesional keuangan perlu memahami apa itu laporan keuangan.
Laporan keuangan adalah gambaran akurat tentang keuangan suatu perusahaan pada tahun tertentu. Laporan ini disusun dengan menggunakan data keuangan yang dikumpulkan oleh akuntan atau analis keuangan perusahaan. Hal tersebut perlu dilaporkan dengan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi yang ditentukan dan distandarisasi untuk menciptakan keselarasan di semua tingkatan.
Pada umumnya, terdapat empat jenis laporan keuangan, yakni laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan laporan neraca.
1. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Jika pendapatan lebih besar, maka perusahaan dapat dinyatakan meraih untung, namun jika pengeluarannya yang lebih besar, berarti perusahaan mengalami kerugian.
2. Laporan Arus Kas
Laporan arus kas atau cash flow statement menunjukkan aliran kas perusahaan yang masuk dan keluar dalam periode tertentu. Dengan ini, Anda dapat memperkirakan pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda di masa mendatang. Anda juga dapat menggunakan laporan ini sebagai pertanggungjawaban kepada para pemangku kepentingan perusahaan.
3. Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal menyajikan informasi tentang jumlah modal yang Anda miliki dalam kurun waktu tertentu. Dengan ini, Anda bisa mengetahui secara rinci tentang perubahan modal yang terjadi, berapa banyak, dan apa penyebab dari perubahan tersebut.
4. Laporan Neraca
Laporan neraca menunjukkan kondisi dan posisi keuangan bisnis Anda secara keseluruhan selama periode tertentu. Hal ini membantu Anda mengetahui jumlah aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan.
Pengertian Double Entry, Debit & Kredit
Di kebanyakan perusahaan, metode standar yang dipakai untuk mencatat transaksi adalah double entry atau pembukuan entri ganda. Ini artinya setiap transaksi akan melibatkan setidaknya dua akun. Entri ganda mengacu pada konsep akuntansi di mana aset merupakan hasil dari liabilitas ditambah ekuitas pemilik perusahaan.
Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu rasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien. Ini juga membantu pedagang dan bankir memahami biaya dan keuntungan mereka
Dalam metode pembukuan entri ganda, transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit. Karena debit di satu akun mengimbangi kredit di akun lain, jumlah semua debit harus sama dengan jumlah semua kredit.
Apa Itu Debit dan Kredit?
Debit dan kredit memegang peran penting dalam pembukuan entri ganda. Debit mengacu pada entri di sisi kiri buku besar akun, dan kredit mengacu pada entri di sisi kanan buku besar akun. Agar seimbang, total debit dan kredit untuk transaksi harus sama. Debit tidak selalu sama dengan kenaikan dan kredit tidak selalu sama dengan penurunan.
Debit dapat meningkatkan satu akun dan mengurangi yang lain. Misalnya, debit dapat meningkatkan akun aset tetapi mengurangi akun liabilitas dan ekuitas. Pada laporan laba rugi, debit meningkatkan saldo dalam akun pengeluaran dan kerugian, sementara kredit mengurangi saldo keduanya. Debit mengurangi saldo akun pendapatan dan keuntungan, sementara kredit meningkatkan saldo keduanya.
Mengenal Software Financial Accounting
Membicarakan financial accounting, tidak akan lengkap apabila tidak membahas tentang software atau perangkat lunak akuntansi. Di era teknologi ini, kebanyakan perusahaan sudah meninggalkan metode akuntansi manual yang memakan waktu dan rentan terhadap error. Peran software akuntansi menjadi sangat krusial karena terbukti dapat meningkatkan efisiensi, meminimalkan human error, meningkatkan akurasi, dan bahkan mengurangi biaya.
Keunggulan Software Akuntansi
Jadi, mengapa banyak perusahaan sukses memilih menggunakan software akuntansi? Berikut ini adalah beberapa keunggulan dari software akuntansi yang canggih.
1. Meningkatkan akurasi & mempercepat pembuatan laporan
Laporan keuangan yang dibuat secara manual biasanya sangat rentan terhadap human error, sehingga data yang dihasilkan menjadi tidak akurat. Selain itu, pembuatannya dapat memakan waktu yang cukup lama, sehingga mengurangi produktivitas staf keuangan.
Software akuntansi memungkinkan pembuatan laporan keuangan secara instan. Software akuntansi yang baik pasti menyediakan data keuangan real-time yang sesuai dengan regulasi keuangan di Indonesia.
2. Memperkirakan arus kas bisnis secara akurat
Software akuntansi yang baik dapat membantu perusahaan memprediksi pendapatan, keuntungan, biaya pengeluaran, hingga kerugian bisnis mereka di masa depan. Ini tentunya sangat membantu bisnis dalam mengatur dan mengalokasikan anggarannya.
Estimasi arus kas juga dapat mempermudah perusahaan yang sedang mencari investor, sebab pemangku kepentingan eksternal perlu meninjau prospek perusahaan sebelum memutuskan untuk berinvestasi.
3. Pengelolaan Utang dan Piutang yang Lebih Baik
Software akuntansi memungkinkan Anda mencatat piutang dan utang secara akurat dan mudah. Dengan software akuntansi, Anda akan memiliki catatan tentang semua tagihan dan faktur. Alat ini dapat membantu Anda meminimalkan piutang yang tak tertagih dan segala denda keterlambatan dari pelunasan utang Anda.
4. Menghitung depresiasi aset tetap secara otomatis
Software akuntansi yang baik memudahkan Anda menghitung depresiasi atau penyusutan aset tetap secara otomatis dan akurat. Depresiasi aset tetap dapat dihitung dengan berbagai metode sesuai kebijakan perusahaan Anda dan sesuai dengan pajak serta standar akuntansi yang berlaku.
5. Melakukan rekonsiliasi bank secara cepat
Dengan software akuntansi, Anda dapat secara otomatis mencocokkan transaksi, saldo, dan kas langsung dengan kondisi akun bank Anda serta memberikan rekomendasi transaksi yang cocok sesuai dengan nominal pada transaksi.
Financial accounting tidak hanya perlu dipahami oleh akuntan atau staf keuangan saja, tetapi juga penting untuk dipelajari oleh setiap pemilik bisnis. Memahami financial accounting dapat membantu pemilik bisnis lebih mengerti tentang posisi keuangan bisnis mereka, mengalokasikan anggaran dengan lebih bijak, dan menentukan investasi yang tepat.
Untuk memudahkan dalam melakukan proses financial accounting, Anda dapat memanfaatkan software akuntansi dari Mekari. Mekari memiliki aplikasi Jurnal yang merupakan software akuntansi online berbasis cloud yang memudahkan dalam mengelola keuangan bisnis dimanapun dan kapan pun.
Dengan Jurnal, Anda dapat membuat laporan keuangan secara instan dengan mudah, cepat, dan aman. Yuk, cari tahu tentang fitur-fitur dari Jurnal!
Simak berbagai berita pilihan dan terkini dari Solopos.com di Saluran WhatsApp dengan klik Soloposcom dan Grup Telegram "Solopos.com Berita Terkini" Klik link ini.
