SOLOPOS.COM - Aplikasi payroll online semakin dibutuhkan. Aplikasi HRIS seperti Talenta by Mekari menyedikan beberapa fitur termasuk payroll online. (Istimewa)

Solopos.com, SOLO — Dewasa ini, perkembangan teknologi pesat. Semakin banyak inovasi yang diciptakan guna membantu dan mempercepat pekerjaan manusia. Inovasi yang diciptakan pun beragam dan tidak terfokus hanya pada satu bidang saja. Salah satu inovasi yang paling penting dewasa ini adalah hadirnya payroll software terbaik.

Aplikasi payroll online semakin dibutuhkan. Apalagi ketika pandemi menyerang di awal tahun 2020, hampir semua perusahaan dan sektor bisnis menerapkan digital untuk memantau dan sebagai medium absensi karyawannya.

Promosi Mitsubishi XForce: Stylish untuk Wanita, Praktis buat Ibu Muda

Saat ini banyak sekali software yang sengaja dikembangkan untuk memudahkan jalannya sebuah bisnis. Salah satu software yang dimaksud adalah payroll software seperti Talenta by Mekari. Lantas tahukan anda apa pengertian payroll software dan apa saja jenis jenisnya? Yuk simak ulasan lengkapnya tentang payroll software terbaik di sini.

Apa Itu Payroll Software?

Payroll software merupakan sebuah software yang sengaja dikebangkan untuk mempermudah proses penggajian karyawan. Pihak HR tidak perlu lagi bingung melakukan proses penggajian secara manual, karena semuanya sudah terkomputerisasi. Data data seperti reimbursement, gaji pokok, potingan, dan insentif sudah secara otomatis dihitung.

Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan gaji yang diterima oleh karyawan langsung masuk ke rekening mereka secara otomatis. Pihak HR tidak perlu lagi membayarkan gajinya secara cash. Karyawan juga bisa melihat rincian gajinya secara online sehingga aplikasi tersebut mendukung manajemen yang transparan antara perusahaan dengan karyawannya.

Dengan begitu, hubungan antara karyawan dengan perusahaan dapat terpelihara dengan baik karena adanya keterbukaan data. Meskipun begitu, anda tidak perlu khawatir karena payroll software ini memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Dengan begitu tidak semua orang bisa seenaknya membuka data yang ada di dalamnya.

Agar semuanya berjalan dengan lancar dan sesuai rencana, anda perlu menggandeng penyedia jasa payroll software yang profesional. Hal tersebut sangat penting karena payroll software terbaik ini sifatnya sangat urgent. Sangat disayangkan apabila anda memilih partner yang salah. Pastikan pula bahwa aplikasi tersebut mudah dioperasikan oleh tim HR.

Jenis -Jenis Payroll Software

Sebelumnya tahukah anda jika payroll software ini ada banyak jenisnya? Jenis jenis payroll yang sering dipakai adalah payroll service, payroll hosted, dan cloud payroll. Payroll service merupakan jenis software yang paling sering digunakan dibanding lainnya karena semua data perusahaan langsung tersimpan di servernya sendiri.

Dengan begitu, data karyawan bisa lebih aman karena perusahaan tidak melibatkan pihak ketiga. Akan tetapi cara ini memerlukan perencanaan yang matang karena kelancaran sistem tergantung dengan kemampuan perusahaan untuk menjalankannya. Pihak HR juga harus bisa mengoperasikannya dengan baik.

Kemudian yang kedua adalah payroll hosted. Sesuai dengan namanya, aplikasi ini memanfaatkan pihak ketiga untuk menyimpan datanya. Meskipun lokasi host nya jauh, perusahaan masih bisa mengakses data tersebut melalui komputer kantor. Kelebihan sistem ini adalah perusahaan tidak perlu membuat software dan server sendiri .

Baca Juga: Antisipasi Krisis Tak Terduga, Airlangga Tegaskan Pentingnya Persatuan ASEAN

Lantas apa yang dimaksud dengan cloud payroll?

Payroll software terbaik yang satu ini menggunakan cloud sebagai media penyimpanan data. Cloud dapat diakses melalui Internet dan umumnya dikelola langsung oleh pemberi layanan payroll. Nantinya pihak perusahaan hanya perlu login ke aplikasi untuk menggunakannya sehingga lebih mudah dan praktis.

Memang benar bahwa saking banyaknya pilihan payroll software, membuat pebisnis bingung untuk memilih yang terbaik. Terlepas dari jenis yang digunakan, anda tetap harus menggunakan kelengkapan fiturnya sebagai pertimbangan utama. Jangan sampai anda memilih payroll software yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Apa saja poin penting yang harus Anda temukan dalam payroll software terbaik di Indonesia?

Pada umumnya, banyak manajer dari sebuah perusahaan yang datang kepada tim sales dan mulai bertanya banyak hal tentang software HRIS. Setiap pertanyaan itu awal mulanya berasal dari keingintahuan mereka tentang produk HRIS yang ingin digunakan. Tentunya hal ini wajar, karena pertanyaan tersebut akan selalu bermuara pada kebutuhan dari masing-masing perusahaan.

Berikut beberapa poin penting yang harus Anda pertimbangkan dalam memilih payroll software terbaik yang tepat:

1.  Pilih payroll software terbaik yang memiliki fitur efisien dan formula tepat dalam mendukung kebijakan perusahaan dan regulasi pemerintah Indonesia Secara garis besar, memilih payroll software terbaik yang dapat memudahkan kinerja departemen HR adalah sebuah keharusan.

Bayangkan tim HR Anda menghitung ribuan gaji karyawan, sementara prosesnya dilakukan secara manual. Tentunya mereka akan membutuhkan waktu dan tenaga banyak. Belum lagi dengan kesulitan dalam memastikan, “apakah kalkulasi payroll yang telah mereka rekap tersebut 100% benar?” Jika terjadi kesalahan, tentunya akan terjadi penghitungan ulang sedari awal. Kemudian ini akan menjadi rentetan bola salju bagi tim HR. Keluhan akan terus berdatangan serta keterlambatan pembayaran gaji bisa jadi akan terjadi.

Baca Juga: Bom Waktu Kenaikan Harga BBM

Hal di atas adalah alasan kenapa Anda harus memilih payroll software terbaik berupa software HRIS dan meninggalkan proses penghitungan manual. Namun, dalam memilih fitur terbaik dari setiap payroll software terbaik di Indonesia, Anda harus bisa memastikan efektivitas software tersebut dalam memproses gaji yang akan diterima oleh pekerja.

Ingat, pembayaran gaji akan selalu diterima karyawan pada tanggal tertentu di setiap bulannya. Oleh karena itu penting bagi Anda untuk memilih software dengan ketepatan dan kecepatan dalam memproses pembayaran gaji karyawan secara tepat waktu.

Hal lainnya, gaji adalah hak utama yang harus diterima karyawan sebagai pekerja di sebuah perusahaan, maka ketepatan dalam mengkalkulasi besaran gaji yang diterima karyawan juga harus menjadi pertimbangan utama Anda dalam memilih software HRIS.

Selanjutnya Anda juga harus mencari software dengan formula yang dapat disesuaikan dengan peraturan perusahaan dan pemerintah. Terutama dalam menghitung tunjangan yang harus diterima karyawan, pembayaran pajak, asuransi, dan peraturan pemerintah lainnya seperti BPJS dan PPh 21. Memilih payroll software terbaik yang tepat tentunya akan membuat pekerjaan Anda menjadi mudah dan kejadian human error bisa diminimalisir.

Baca Juga: Menabung Bersama Pasangan Sebelum Menikah, Sebaiknya Dihindari?

2. Pilih payroll software terbaik yang memiliki fitur component overrider

Setelah penghitungan proses penggajian selesai, tentunya Anda akan mendapatkan informasi lengkap tentang penggajian dan nominal gaji yang akan diterima oleh karyawan perusahaan Anda.

Namun, bagaimana jika terdapat perubahan komponen penggajian secara tiba-tiba? Misalnya, karena alasan yang disebabkan oleh hal tertentu, contohnya: karyawan A akan didenda sebesar Rp500,000,- karena alasan dan kesepakatan yang telah menjadi regulasi dari perusahaan Anda. Dan denda tersebut harus diefektifkan dalam periode penggajian hari itu juga.

Tentunya situasi seperti itu bisa saja terjadi di beberapa perusahaan. Di sinilah pentingnya bagi Anda untuk memilih payroll software terbaik yang memiliki component override serta bisa disesuaikan dengan aturan yang dimiliki oleh setiap perusahaan di Indonesia. Dengan adanya fitur Payroll Component Overrider tentunya Anda tidak perlu khawatir lagi ketika dihadapkan dengan situasi seperti ini.

3. Memiliki sistem yang terintegrasi dan mendukung penghitungan BPJS serta PPh 21.

Dalam memilih payroll software terbaik yang kini semakin banyak terdapat di Indonesia, penting untuk mengetahui apakah sistem yang terdapat pada aplikasi tersebut telah langsung terintegrasi dan mendukung penghitungan jaminan kesehatan, jaminan masa tua, serta pembayaran pajak, dan lain-lain.

Ini penting, karena selama pemrosesan gaji karyawan, Anda tidak perlu lagi dipusingkan dalam penghitungan BPJS serta pajak yang harus dibayarkan. Hanya tinggal klik tanpa harus menggunakan pena, maka pembayaran gaji dengan pajak serta BPJS telah dibayarkan secara langsung.

Pilihlah payroll software terbaik yang telah mendukung pembayaran tersebut, terutama mengenai BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan serta PPh 21.

Baca Juga: Ciri-Ciri Orang Merdeka Secara Finansial, Anda Sudah Termasuk?

4. Mendukung sistem penghitungan dan pembayaran langsung kepada bank



Payroll software terbaik yang bagus tentunya membuat proses yang biasa dilalui oleh departemen HR secara manual, mulai bertransformasi menjadi lebih terotomatisasi. Bagaimanapun, dalam sebuah sistem penggajian, setelah proses yang dilalui dari tahap awal hingga tahap pembayaran gaji tentunya software yang Anda pilih harus mendukung sistem pembayaran langsung kepada rekening masing-masing karyawan.

Untuk mempermudah Anda dalam melakukan proses transfer gaji melalui bank, software yang baik juga harus bisa menghasilkan template transfer bank. Template ini berguna dalam menghitung besaran gaji yang akan ditransferkan oleh bank kepada masing-masing karyawan, sebagaimana yang telah dihitung sedari awal pemrosesan gaji.

Selain itu, template pada payroll software terbaik ini juga akan menyimpan data tentang tanggal transfer efektif dan juga nomor rekening masing-masing karyawan Anda.

Template ini akan memudahkan Anda melakukan pembayaran gaji secara otomatis tanpa harus melakukan sistem secara manual. Selain itu fitur ini akan membuat waktu menjadi lebih efektif tanpa harus menggunakan cek kertas, sehingga risiko cek hilang atau kasus penipuan sulit terjadi karena semua telah diotomatisasi.

Baca Juga: Milenial Mendominasi Investasi di Pasar Modal, Investor BBRI Terbanyak

5. Memiliki fitur report yang akan memudahkan HR dalam menyesuaikan laporan perusahaan.

Ketika proses penggajian sedari awal hingga gaji telah ditransfer ke rekening masing-masing karyawan, terkadang departemen HR sering melakukan pratinjau ulang sebagai pertanggungjawaban mereka kepada manajer atau pemilik perusahaan.

Dengan adanya fitur ini, tentunya tim HR Anda memiliki kemudahan dalam mengunduh laporan penggajian yang mereka inginkan. Karena itu, payroll software terbaik yang baik tentunya harus dapat memberikan laporan standar yang dibutuhkan oleh seorang HR untuk melakukan pratinjau ulang ini.

Laporan yang diunduh tersebut bisa jadi berupa payslip yang berisi penggajian karyawan, detail komponen penggajian, besaran pemotongan pajak, BPJS dan dana pensiun, serta total gaji yang diterima oleh karyawan Anda setelah dikurangi itu semua.



Tidak hanya itu, banyak laporan lainnya yang sering dibutuhkan oleh seorang HR saat melakukan pratinjau ulang. Karena itu, hal terbaik adalah memilih payroll software terbaik yang dapat memfasilitasi setiap laporan untuk memudahkan tim HR melakukan pratinjau ulang.

Berbicara tentang tren atau perkembangan zaman. Konsumen berada di garis depan menuntut pengembang software HRIS menghadirkan produk dengan inovasi terbaru, serta berbeda dengan produk lainnya.

Hal ini lumrah, karena sebagai manusia kita selalu ingin pembaharuan di setiap lini kehidupan. Oleh karena itu, beberapa fitur di atas dapat Anda temukan langsung dalam aplikasi HRIS seperti Talenta by Mekari. Akses link berikut https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/ untuk mendapatkan gratis akses selama 14 hari.





Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Simak berbagai berita pilihan dan terkini dari Solopos.com di Saluran WhatsApp dengan klik Soloposcom dan Grup Telegram "Solopos.com Berita Terkini" Klik link ini.
Solopos Stories
Honda Motor Jateng
Honda Motor Jateng
Rekomendasi
Berita Lainnya